رانندگان و مالکان وانت‌بار با در دست داشتن مدارک مورد نیاز به ادارات کل راهداری و حمل و نقل جاده‌ای استان و یا مراکز مجاز ثبت نام و صدور کارت هوشمند در استان محل سکونت خود و یا مراجعه مستقیم به سامانه مجوز کسب و کار به آدرس تارنمای http://mojavez.ir برای ثبت نام و اخذ مجوز فعالیت اقدام کنند.
رانندگان برای دریافت این کارت هوشمند باید دارای حداقل ۲۳ سال باشند و گواهینامه رانندگی مجاز و دارای مدرک پایان ابتدایی و کارت پایان خدمت و شناسنامه همراه خود داشته باشند.
همچنین ناوگان وانت بار باید دارای حداکثر ۲۰ سال سن و دارای گواهی معاینه فنی مجاز و معتبر و بیمه نامه شخص ثالث معتبر باشد.
پیش از این بیش از یک میلیون و ۷۰۰ هزار وانت‌بار فعال در بخش حمل ونقل جاده‌ای ساماندهی شد.
طرح هوشمندسازی کارت وانت بارها با اهداف ارتقای ایمنی تردد، ساماندهی محمولات قابل حمل، رعایت قانون الزام شرکت‌ها و مؤسسات ترابری جاده ای به استفاده از بارنامه و ارائه اطلاعات سفر ناوگان وانت بار به منظور تخصیص سوخت ابلاغ شده است.